Biết gì chia sẻ nấy

  • Home>
  • Blog>
HÃY CHIA SẺ

Công Cụ Ghi Chú Phần Mềm Evernote – Vũ Khí Bá Đạo

Đăng ngày 7 Tháng Tám, 2019 trong Blog , Dạy , Học , Mẹo, Kỹ Năng - 1 Comment

Nếu anh em nào có thói quen ghi chú hẳn sẽ không thể không biết đến phần mềm Evernote. Thị trường cũng có những phầm mềm khác nhưng đối với mình thì nó là vũ khí bá đạo mạnh mẽ nhất.

Evernote là phần mềm miễn phí

Cái mình khoái nhất ở mấy tay khổng lồ quốc tế như Evernote, Google, Facebook… là MIỄN PHÍ.

Phần mềm Evernote

Bảng giá của Phần mềm Evernote

 

Hầu hết các phần mềm đều cho người dùng một phần miễn phí. Chỉ khi nào bạn dùng lên mức chuyên nghiệp và nhiều tài nguyên thì mới phải trả tiền. Tất nhiên khi bạn lên đến le vờ đó thì bạn cũng rủng rỉnh xiềng rồi, trả chút tiền cho em nó hề hấn gì.

Riêng bản miễn phí của Evernote thôi cũng đủ ok rồi: 60M/tháng, 25M tối đa một lần tải, kết nối đồng bộ 2 thiết bị, cộng đồng support… Ngon đấy chứ?

Sau này bạn muốn chơi sang lên thì mua gói trả phí: 60k/tháng cho 10G/tháng, 200M/lần và không giới hạn thiết bị. Hoặc có gói cao hơn nữa.

Với mình bây giờ gói Basic Free là quá đủ để đi hành nghề.

Evernote bá đạo thế nào?

Mọi người có thể có thói quen dùng các thứ khác, nhưng với mình Evernote là mê ly nhất.

Cùng điểm danh những tiện ích của em nó mà mình khai thác. Tiện thể qua đây anh em hiểu luôn cách dùng.

Tính năng của Evernote

Tính năng của Evernote

 

1. Phần mềm có thể ghi chú file ghi âm

Tưởng tượng bạn đang đi xe máy, nhìn thấy cái gì hay ho muốn ghi chú. Bạn chị việc mở em nó lên, chọn nút ghi chú Audio và nói cái thứ gì bạn muốn ghi lại. Thế là ok.

2. Evernote có thể ghi chú file quay Camera

Tương tự như ghi âm. Bạn bắt gặp cái bạn muốn, bạn có thể quay thành video và lưu lên phần mềm này.

Chỉ một lưu ý là hạn chế dung lượng file với gói basic. 🙂

3. Ghi chú nội dung viết

Đây là tính năng phổ biến cơ bản mà phần mềm nào cũng có.

Bạn có thể bật tính năng ghi chú bằng văn bản (text) lên. Nếu bạn thích gõ bàn phí thì ok. Không thích thì bật mic bàn phím lên và đọc cho nó tự chép. Thế mới sợ chứ.

4. Chức năng viết, vẽ bằng tay (Handwriting) của phần mềm

Nó là cái khá bá đạo. Bạn định phác họa mô hình gì đó học được. Bật tính năng lên và bạn có tờ giấy trước mặt. Bạn vẽ vẽ, phác phác thứ bạn muốn note. Y trang như bạn có cây bút chì và phác lên trên giấy vậy.

Mình rất khoái cái tính năng này.

5. Chức năng ghi chú tài liệu đính kèm (Attachement)

Bạn có tài liệu nào cần nhắc nhở ghi chú? Chỉ việc bật tính năng này lên và ghi nó lại. Giúp bạn giải phóng rất nhiều công sức để khỏi phải đi tìm.

Các bạn làm nhiều văn phòng có lẽ rất thích ngón này.

6. Ghi chú báo nhắc lịch công việc, sự kiện

Nó là kiểu bạn có cuộc hẹn nào đó, bạn có thể ghi chú và nó sẽ nhắc bạn giống kiểu đồng hồ báo thức.

Với những người có hàng tá việc hằng ngày thì chức năng này cực kỳ hữu dụng.

Chức năng cho các sếp, quản lý, chuyên gia…

7. Đồng bộ tài khoản Evernote

Nó là thế này. Bạn có 02 thiết bị là một điên thoại và một máy tính.

Bạn cài phần mềm cho cả hai thiết bị và đăng nhập cùng một tài khoản Evernote. Đây là giới hạn cho tài khoản miễn phí. Tài khoản trả phí thì bạn có thể cài trên nhiều thiết bị khác nhau.

Bạn đi ra ngoài và mang theo điện thoại. Bạn ghi chú các điều mình cần trên hành trình.

Khi bạn về nhà, chỉ việc mở phần mềm trên máy tính ra. Các ghi chú đã ở đó. Bạn không phải mất công gửi hoặc copy từ điện thoại sang.

Ngược lại những gì đã ghi chú trên máy tính qua phần mềm, bạn cũng xem được trên điện thoại khi không ngồi trước màn hình.

Có lẽ đây là chức năng khoái khẩu nhất mà mình quyết định dùng Evernote.

Tớ đi ra ngoài để tìm chủ đề và viết bài cho blog. Tớ phát hiện ra một chủ để hay. Tớ mở note ra và đọc ghi chú lại dạng text.

Khi về nhà, tớ mở phần mềm trên máy tính, chỉ việc copy nó, chỉnh sửa chút và quẳng bài viết đó lên blog.

Bạn có hình dung ra được năng suất làm việc của bạn sẽ “trâu” hơn thế nào chưa?

8. Chia sẻ nội dung ghi chú cho tài khoản Evernote khác

Cái này cũng bá đạo.

Chia sẻ trên Evernote

Nội dung cần chia sẻ trên phần mềm Evernote

 

Chia sẻ trên Evernote

Chia sẻ ghi chú cho ai đó có phần mềm Evernote

 

Bạn có anh em đồng đội làm việc nhóm. Bạn có ghi chú nào đó (dạng audio, video, text, tài liệu…) muốn chia sẻ cho ai đó. Vậy chỉ việc mở ghi chú đó lên và chia sẻ sang tài khoản của người đó thôi.

Done, tốc độ trong vòng một nốt nhạc.

9. Tính năng Work Chat

Cái này mình chưa dùng nhiều nhưng chắc chắn cũng bá đạo.

Hiển nhiên bạn có những phần mềm chát chít khác như Messenger, Zalo…

Nhưng sẽ tiện hơn khi bạn đang cùng đồng đội làm cùng một chủ để trên Evernote. Bạn chỉ cần dùng một thứ công cụ đó để làm việc cùng nhau thay vì phải chuyển qua chuyển lại giữa các ứng dụng khác nhau.

Ngoài ra còn những tính năng khác như tìm kiếm, lọc dữ liệu, kết nối với những ứng dụng khác… rất hiệu quả. Bạn có thể khám phá thêm nhé.

À quên, mình bonus cho thêm một tính năng này nữa, cho nó tròn chục. Rất hữu ích với công việc của mình:

10. Add-on Evernote trên trình duyệt Chrome

Tưởng tượng khi bạn đang đọc một trang web hay. Bạn muốn ghi chú lại.

Add-on của Evernote

Sử dụng Add-on của Evernote

 

Đơn giản!

Bạn chỉ cần bấm nút phần mềm Evernote Add-on trên trình duyệt. Và boom! Nó sẽ gợi ý cho bạn những thứ cần ghi và lưu vào tài khoản của bạn.

Đơn giản và nhanh gọn không?

Thế thôi.

Tải Add-on ở đây.

Còn gì nữa không nhỉ. Chắc có vậy.

Nhưng bạn biết không? Cái “có vậy” này đã giúp cho hiệu suất và hiệu quả làm việc của mình tăng lên rõ rệt.

Còn bạn?

Bạn đang dùng cái vũ khí gì?

Chia sẻ ý kiến và “bình loạn” nhé.

Bye bye!

I love you chiu chiu chịch chịch 🙂

 

 

 

 

 

 

 

 

1 comment

Mr. Mạnh - 7 Tháng Tám, 2019 Trả lời

Anh em thấy nội dung bài viết hữu ích thì động viên tớ cái để tớ có động lực làm thêm những thứ khác hay hơn.

Để lại Bình luận


%d bloggers like this: